Para los casos en los cuales se requiera la cancelación de un trámite presupuestal, se procederá de acuerdo a lo siguiente:
Cancelación de pedido de compra / servicio.
La solicitud deberá realizarse a través de oficio, por parte de la Dirección de Infraestructura y Adquisiciones, adjuntando el trámite previamente autorizado.
Cancelación de recibo ordinario, documento por comprobar, orden de servicio externa, solicitud de viáticos.
La solicitud deberá realizarse a través de oficio, por parte de la unidad solicitante, adjuntando el trámite previamente autorizado. En los casos de recibo ordinario, documento por comprobar y viáticos, se procederá con la cancelación del trámite presupuestal, siempre y cuando éste no tenga transferencia asignada.
Cancelación de pago efectuado por Tesorería
Cuando se requiera la cancelación de un pago recibido por el beneficiario, se podrá realizar la solicitud a través de dos opciones:
· Cancelación de pago
- La Unidad envía a Tesorería General oficio indicando la solicitud y motivo de cancelación, adjuntando comprobante de depósito o transferencia por reintegro del pago recibido por el beneficiario.
- Tesorería verifica la solicitud y envía a Contraloría oficio, para el respectivo registro contable y presupuestal.
- Contraloría General realiza los registros de cancelación, para el reintegro del recurso al presupuesto disponible de la unidad responsable correspondiente..
· Devolución total en caja de Tesorería General
- El beneficiario del trámite realiza el reintegro del recurso del trámite en cuestión, ante la caja de Tesorería General.
- Tesorería envía a Contraloría, dentro del paquete de ingresos diarios recabados en caja, el total de documentos para registro contable.
- Contraloría General realiza el registro contable de ingresos, considerando la cancelación por devolución total de trámite, y su posterior cancelación presupuestal, para el reintegro de recursos al saldo disponible de la cuenta correspondiente.
En caso de contar con un trámite especial o tener alguna duda respecto a los requisitos anteriormente mencionados, contáctenos a:
Con gusto le atenderemos.