Definición:
Trámite generado por la Subdirección de Adquisiciones de la Dirección de Infraestructura y Adquisiciones y por el Área de Coordinación de Bibliotecas de la Subdirección de Servicios de Apoyo Académico, con el fin de comprobar el pago efectuado por transferencia electrónica, cuyo origen corresponde a un pedido de contado.
Requisitos de aceptación:
- Relación de comprobaciones enviadas a Contraloría General (listado aplicable exclusivamente a la Subdirección de Adquisiciones).
- Formato de comprobación de gastos.
- Firma electrónica autorizada de la Unidad Responsable.
- Comprobantes con requisitos fiscales (CFDI). Tratándose de facturas expedidas por proveedores extranjeros, éstas deberán contener como requisito indispensable el RFC de la Universidad de Sonora.
- Cuando se trate de compra de libros, la factura debe contener sello y firma de conformidad del Área de Recepción de Material Bibliográfico de la Subdirección de Servicios de Apoyo Académico.
- Si la empresa que factura es mexicana y el importe se expresa en moneda extranjera, se debe indicar en la factura el tipo de cambio utilizado.
- Las facturas para comprobación de pedido de servicios, deberán presentar firma y sello de conformidad de la Unidad solicitante y la Dirección de Infraestructura y Adquisiciones, asimismo, adjuntar la ficha técnica de prestación del servicio.
- Por la compra de materiales, suministros y bienes muebles, la factura deberá contener sello y firma de recibido de conformidad del Almacén de recepción de bienes y materiales, y en los casos que aplique, anexar nota de recepción correspondiente.
- Tratándose de pedido cuyo pago se realiza por medio de tarjeta empresarial, se deberá adjuntar al trámite de comprobación, el documento del cargo realizado a la tarjeta bancaria.
En caso de contar con un trámite especial o tener alguna duda respecto a los requisitos anteriormente mencionados, contáctenos a:
Con gusto le atenderemos.