Definición:
Trámite generado por la Dirección de Infraestructura y Adquisiciones, a través de la Subdirección de Adquisiciones, mediante el cual se realizan las compras de materiales y equipo, así como la contratación por prestación de servicios, a proveedores de la Institución, asimismo, para adquisición de acervo bibliográfico por parte del Área de Coordinación de Bibliotecas de la Subdirección de Servicios de Apoyo Académico, siendo pedidos de contado o crédito según las condiciones de pago y lineamientos establecidos.
Tratándose de servicios, el trámite se utiliza para comprometer el pago de un servicio que será prestado posteriormente por el proveedor, conforme los montos y conceptos señalados en las políticas institucionales.
Este trámite se elabora a partir de la requisición generada por el usuario ante la Dirección de Infraestructura y Adquisiciones (consultar procedimiento en www.dia.unison.mx)
Requisitos de aceptación:
La Subdirección de Adquisiciones y el Área de Coordinación de Bibliotecas, envían los pedidos a la ventanilla de Contraloría para su afectación presupuestal, a través de un listado indicando los trámites contenidos en el mismo, los cuales deben cumplir los siguientes requisitos para su autorización:
- Formato de pedido con firmas de la Dirección de Infraestructura y Adquisiciones y la Subdirección de Adquisiciones.
- Requisición generada por el usuario de la unidad responsable, con firmas de autorización de los responsables del ejercicio de los recursos, de acuerdo a las partidas asignadas en el trámite.
- Cotizaciones del proveedor adjudicado.
- Cuadro comparativo de propuestas presentadas por los proveedores (excepto cuando se trata de única propuesta).
- La partida de gasto aplicada en el trámite debe corresponder con la descripción del artículo o servicio a adquirir/contratar.
- La requisición del usuario, cotización y trámite de pedido, deben coincidir en características, cantidad y artículos solicitados, o bien, especificaciones del servicio requerido.
- Adjuntar la referencia del procedimiento realizado para la adjudicación de la compra/contratación de servicio.
En caso de contar con un trámite especial o tener alguna duda respecto a los requisitos anteriormente mencionados, contáctenos a:
Con gusto le atenderemos.